Reglement

Door ondertekening van het inschrijfformulier bevestigen de deelnemers dat zij de voorwaarden volledig hebben gelezen, begrepen en akkoord gaan met het gestelde en dat zij op de hoogte zijn van de algemene voorwaarden van de organisatie (Bcause).

Door het inzenden van het inschrijfformulier onderwerpen de leden van de equipe zich aan de rechtsbepalingen van het evenement en al hetgeen wat daaronder wordt begrepen.

Bij inschrijving wordt een bedrag van € 1.500,- als aanbetaling in rekening gebracht. Na betaling is deelname officieel. Vervolgens dient vóór 26 juli 2012 € 1.500,- te zijn bijgeschreven. Het restantbedrag van € 4.450- (ex. btw, behoudens bijdrage goede doel) wordt op een later tijdstip in rekening gebracht en moet uiterlijk op 1 september 2012 zijn voldaan.

Nadat de equipe aan alle inschrijfvoorwaarden heeft voldaan, ontvangt de contactpersoon van de equipe een schriftelijke inschrijfbevestiging.

Indien de organisatie door onvoorziene omstandigheden is genoodzaakt het evenement voor aanvang te annuleren, wordt het inschrijfgeld gerestitueerd, onder inhouding van € 750,- administratiekosten.

Wanneer een equipe na inschrijving zijn deelname aan Miles of Mystery wenst te annuleren, worden hiervoor kosten in rekening gebracht. Tot 3 maanden voor het evenement bedragen deze annuleringskosten 25% van de totale kosten, tot 2 maanden voor het evenement 50%, tot 1 maand voor het evenement 75% en tot 1 week voor het evenement 100% van de totale kosten. De organisatie adviseert de deelnemers een annuleringsverzekering af te sluiten.

De auto en de deelnemers aan Miles of Mystery dienen voldoende verzekerd te zijn. De bestuurder en navigator dienen beiden in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs.

Er zijn twee hoofdklasses met beide twee subklasses, te weten modern en klassiek.

Hoofdklasse 1: Basic Mystery. Dit is de klasse voor deelnemers met weinig tot geen rally-ervaring. Veelal bolpijl situaties, meer overbruggingstrajecten dus minder tijdsdruk en meer genieten.

Hoofdklasse 2: Experienced Mystery. Dit is de klasse voor deelnemers met rally-ervaring. In deze klasse krijgen deelnemers te maken met veel uitdagende kaartleestrajecten waarbij het tijdschema minder ruim is in vergelijking met de Basic Mystery-klasse.

Ondanks dat sportscars tijdens de rally (behoudens de tests) weinig voordeel hebben ten opzichte van de classic cars (het is geen snelheidsrally), wordt er wel rekening mee gehouden. Omdat de Miles of Mystery primair bedoeld is als een classic car-rally hebben deelnemers met een classic car een licht voordeel. Dit betekent o.a. dat deelnemers met een sportscar nooit overall winnaar van de Miles of Mystery kunnen worden.

Miles of Mystery is een tourrally, waarbij de winnaar wordt bepaald door middel van regelmatigheidstrajecten en behendigheidstests.

De deelnemers dienen zich te houden aan de wettelijk geldende regels in de betreffende landen.

De organisatie van Miles of Mystery is op geen enkele manier aansprakelijk voor tijdens het evenement opgetreden schade aan de deelnemers, de auto en/of derden.

De deelnemers zijn verplicht om tijdens de rally de door de organisatie aangebrachte en/of aangeleverde (sponsor)stickers op de voertuigen te laten zitten. De organisatie zal de ruimte op de portieren en een deel van de zijkant benutten, alsmede ruimte voor een sticker op de motor- en achterklep. Dit materiaal brengt geen schade toe en is gemakkelijk te verwijderen. Het gebruikte materiaal is te allen tijde 'schoon verwijderbaar', mits u dit binnen een maand na afloop van het evenement doet.

De deelnemende auto's dienen circa één week voor aanvang van de rally op een nader aan te geven verzamelpunt in Nederland te worden ingeleverd. Deelnemers moeten hierbij kunnen aantonen dat het voertuig apk-gekeurd en voldoende verzekerd is.